Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych w Powiatowym Urzędzie Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego
Zgodnie z art. 13 ust.1 i ust.2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r informujemy, że przetwarzamy Pana/i dane osobowe, a:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego, ul. Nawojowska 118, 33-300 Nowy Sącz
2. W urzędzie został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem e-mail.: iod@pup.powiat-ns.pl, tel.: 18 41-49-481
3. W przypadku bezrobotnego / poszukującego pracy:
a) Dane są przetwarzane zgodnie z art. 6, pkt 1, lit. C i E Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku, w celu realizacji zadań określonych w ustawie z 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, ustawie z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, a także w aktach wykonawczych do ww. ustaw. W przypadkach gdzie zachodzi konieczność zgłoszenia do ubezpieczeń zdrowotnych i społecznych, mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 13 października 1998 roku o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 roku o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.
b) Oprócz danych osobowych pozyskanych bezpośrednio od Pana/i oraz w trakcie posiadania statusu bezrobotnego lub poszukującego pracy, Urząd będzie przetwarzał dane, do których dostęp jest możliwy na podstawie przepisów prawa, w szczególności dane pozyskane z rejestrów ZUS w zakresie podlegania ubezpieczeniom zdrowotnym i społecznym, zwolnień lekarskich i innych danych, danych zawartych w Aplikacji Centralnej dotyczących rejestracji w innych urzędach pracy i otrzymanego wsparcia, danych z rejestru PESEL w zakresie weryfikacji danych ewidencyjnych oraz danych z rejestrów ośrodków pomocy społecznej w zakresie niezbędnym do ustalenia statusu i uprawnień.
c) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (m.in. Policja, ZUS, OPS, komornicy), a także podmiotom uprawnionym do wykonywania badań lekarskich lub psychologicznych w przypadku kierowania na nie przez PUP, instytucjom szkoleniowym w przypadku kierowania na szkolenie finansowane przez Urząd, pracodawcom i przedsiębiorcom w zakresie niezbędnym do aktywizacji, uczelniom wyższym w zakresie organizacji studiów podyplomowych finansowanych przez urząd, podmiotom odpowiedzialnym za realizację integracji społecznej w przypadku skierowania przez urząd, innym podmiotom współpracującym z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie realizacji wspólnych projektów i przedsięwzięć w ramach obowiązujących przepisów prawa, a także podmiotom, z którymi urząd zawarł umowy powierzenia danych osobowych, które są odpowiedzialne za wypłatę świadczeń należnych osobom bezrobotnym, oraz podmiotami, z którymi zawarto umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, które zajmują się usuwaniem błędów w działaniu oprogramowania służącego do przetwarzania danych osobowych.
4. W przypadku kontrahenta:
a) Dane są przetwarzane zgodnie z art. 6, pkt 1, lit. C i E Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku, w celu realizacji zadań określonych w ustawie z 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, ustawie z dnia ustawie z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, a także w aktach wykonawczych do ww. ustaw.
b) Oprócz danych osobowych pozyskanych bezpośrednio od Pana/i, Urząd będzie przetwarzał dane, do których dostęp jest możliwy na podstawie przepisów prawa, w szczególności dane pozyskane z rejestrów ZUS w zakresie niezalegania w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, fundusz pracy, fundusz gwarantowanych świadczeń pracowniczych oraz fundusz emerytur pomostowych, danych zawartych w AC, rejestrach CEIDG, KRS, REGON oraz Rejestrze Instytucji Szkoleniowych w zakresie informacji o przedsiębiorcach i innych podmiotach w zakresie niezbędnym do realizacji zadań.
5. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną ustaloną przez Archiwum Państwowe dla danej kategorii akt w jednolitym rzeczowym wykazie akt Powiatowego Urzędu Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego, który jest dostępny do wglądu w siedzibie urzędu.
6. Posiada Pani/Pan prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych, otrzymania ich kopii, ich sprostowania gdy są nieprawidłowe, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jeżeli Pana/i zdaniem nie mamy do tego podstaw. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli Pan/i uważa, że przetwarzamy Pana/i dane niezgodnie z prawem.
7. Podanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji zadań określonych w przywołanych przepisach, a odmowa ich przekazania uniemożliwi korzystanie z usług urzędu.
